Inchiderea luniifara stres

Checklist clar, verificari automate si sign-off digital. Lunile se inchid la timp, cu urme clare si fara surprize la audit.

Inchidere · Martie 2026
Progres 3 / 5 pasi
In desfasurare
Verificare tranzactii banca412 / 412
Reconciliere clienti98%
Ajustari stocuri3 ramase
Amortizare mijloace fixeLuni
Inchidere venituri / cheltuieliAuto
Blocare perioada · dupa sign-off
60% finalizat

Tot ce iti trebuie ca sa inchizi luna.
De la primul pas la sigilare, intr-un flux controlat.

Checklist

Checklist lunar, personalizabil.

Pas cu pas, cu dependinte si responsabili. Template implicit pentru PFA, microintreprindere si SRL normal.

Checklist lunar · 3 / 5
Import extrase banca
Emitere facturi restante
Inregistrare salarii
Reconciliere furnizori
Ajustari amortizare
Neincheiate

Tranzactii care raman deschise.

Facturi neincasate, plati nelegate, avansuri nejustificate — totul intr-un singur ecran. Rezolvi inainte sa inchizi.

Tranzactii neincheiate
Factura neincasataFV-08214,200.0032z
Plata neinregistrataEX-0412890.008z
Avans fara justificareAV-00771,500.0014z
Concordante

Sold contabil = sold fizic.

Banca, casa, clienti, furnizori, stocuri — verificam automat pe toate. Diferentele apar marcate, nu ascunse.

Concordante sold contabil · sold fizic
Casa (5311)4,120.004,120.00OK
Banca BT (5121)184,320.50184,320.50OK
Clienti (4111)62,840.0062,180.00Diferenta
Furnizori (401)31,200.0031,200.00OK
Intermediare

Conturi care trebuie sa fie 0.

473, 408, 418, 542 — controlam ca nu ramane nimic suspendat la finalul lunii. Detectare automata a soldurilor reziduale.

Conturi care trebuie sa fie 0
473Decontari operatii in curs0.00
542Avansuri de trezorerie1,500.00
408Furnizori-facturi nesosite0.00
418Clienti-facturi de intocmit0.00
Ajustari

Inregistrarile de inchidere.

Amortizare, ajustari de stoc, diferente de curs, provizioane — calculate si propuse automat. Le accepti sau modifici.

Inregistrari de ajustare
681128134,200.00
Amortizare lunara
6073711,820.00
Ajustare stoc
6665121340.00
Diferente de curs
Reclasificari

Mutari intre conturi cu log.

Corectezi o nota contabila fara sa pierzi urma. Reclasificarile pastreaza legatura cu documentul sursa.

Reclasificari
628611Reparatii · mutate la intretinere
658665Diferente curs la cheltuieli financiare
471612Chirie avans · recunoscuta
Blocare

Blocare perioada, cu acces controlat.

Dupa sign-off, luna se blocheaza. Orice modificare ulterioara necesita reopen explicit, cu motiv si audit.

Status perioade
Ianuarie 2026Blocata
Februarie 2026Blocata
Martie 2026Gata de sign-off
Aprilie 2026Deschisa
Sign-off

Semnatura digitala si sigilare.

Contabilul sef semneaza, sistemul sigileaza cu hash. Raportul lunii este imuabil si dovedibil in orice audit.

Semnatura digitala · Martie 2026
Andrei Popescu
Contabil sef · 13.04.2026 14:28
sha256:a4f9...c02e

Si mai multe pentru inchidere.

Fiecare detaliu conteaza cand semnezi raportul lunii.

Comparatii

Comparativ cu luna trecuta

Variatii pe fiecare cont si rand din balanta. Identifici instant unde s-a schimbat ceva.

Venituri162000
Cheltuieli148000
Profit14000
Alerte

Red flags automate

Sume atipice, solduri neasteptate, tranzactii vechi — semnalizate inainte de inchidere.

Sold 542 ≠ 0
Cheltuieli +48% vs media
Factura FV-0821 · 32 zile
Echipa

Tasks delegate pe membri

Asignezi pasi din checklist colegilor. Vezi cine face ce si cand se blocheaza.

MVVerifica 542Gata
APAmortizare ITIn lucru
RIReclasificari 628In lucru
Colaborare

Comentarii pe linii

Discuti direct pe notele contabile. Context si justificare ramane langa inregistrare.

6811/28134,200.00
Confirmat cu calcul din registru IT · AP
Audit

Log audit complet

Cine a marcat, cine a semnat, cine a reclasificat. Totul cu timestamp si utilizator.

MVChecklist · pas 3 marcat14:02
APAjustare amortizare14:18
RISign-off final15:42
Rapoarte

Pachet rapoarte lunare

Balanta, fise de cont, situatii — generate la sign-off, grupate intr-un singur arhivat.

Balanta de verificare
Situatie venituri
Cash flow
Jurnal inchidere
Export

Trimitere catre contabil

Link securizat pentru contabilul extern sau auditor. Acces read-only pe perioada dorita.

Tu
Contab.
Reopen

Reopen controlat

Deschizi o perioada blocata doar cu motiv si aprobare. Orice modificare se loghează.

Reopen · Martie 2026
Motiv · corectie factura FV-0812
Aprobare necesara · contabil sef

Inchide luna in cateva ore, nu zile

Checklist, verificari, ajustari si sign-off — toate intr-un singur loc. Primul mail iti intra astazi.

Inscrie-te acum